Akademik Birimlere Yönelik Elektronik Belge Sistemi Tanıtım Videosu Hazırlanmasına Destek Verildi

Hazırlanan videonun geliştirilme sürecine CILT-AI Ekibi’nden Feyza Gülsüm Alakuş tarafından destek verildi. Tanıtım videosu ile akademik personelin Elektronik Belge Sistemi’nin temel işleyişi, belge oluşturma ve paraflama süreçleri, yazışma akışları, evrak takibi ve arşivleme işlemleri hakkında kapsamlı ve uygulamaya dönük bilgiye erişmesi hedeflendi. Video içeriğinde, sistemin kullanıcı dostu arayüzü üzerinden adım adım yönlendirmeler yapılarak özellikle sık kullanılan modüller detaylı biçimde ele alındı.

 

Bu çalışma ile akademik birimlerde görev yapan personelin belge yönetim süreçlerinde karşılaşabileceği temel işlemler sade ve anlaşılır bir anlatımla açıklanırken, dijital belge yönetimi konusunda kurumsal standartların güçlendirilmesi amaçlandı. Ayrıca sistemin etkin kullanımının zaman yönetimine katkı sağladığı, iş süreçlerini hızlandırdığı ve kurumsal verimliliği artırdığı vurgulandı.

Üniversitemizde dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında hazırlanan bu tür bilgilendirici içeriklerle, akademik ve idari süreçlerin teknoloji destekli biçimde daha sürdürülebilir ve güvenli bir yapıya kavuşturulması hedeflenmektedir.